No Te Dejes Aprovechar en el Trabajo: La Importancia de Las Instrucciones por Escrito

A lo largo de nuestras carreras profesionales, es probable que nos encontremos en situaciones en las que sintamos que nuestros límites están siendo traspasados o que se espera de nosotros más de lo acordado. En algunos casos, esto puede derivar en que otros se aprovechen de nuestra disposición, habilidades o tiempo. Por ello, es crucial aprender a protegernos y asegurarnos de que nuestros derechos y esfuerzos sean reconocidos y respetados. Una de las herramientas más efectivas para ello es solicitar instrucciones por escrito. Aquí te contamos por qué y cómo hacerlo:

1. Claridad y Seguridad

Solicitar que las instrucciones, acuerdos o tareas se establezcan por escrito no solo ayuda a tener claridad sobre lo que se espera de nosotros, sino que también proporciona un registro tangible que puede ser consultado posteriormente. Esto elimina las ambigüedades y evita malentendidos.

2. Protección Contra Cambios Arbitrarios

Al tener un registro escrito de las instrucciones o acuerdos, te proteges contra cambios arbitrarios o demandas injustas. Si alguien intenta argumentar que "nunca se dijo eso" o "se esperaba algo diferente", puedes referirte al documento original para respaldar tu punto.

3. Establecer Límites

Si sientes que constantemente te están asignando tareas fuera de tu descripción de trabajo o que se espera que realices actividades sin la compensación adecuada, tener una solicitud por escrito te permite establecer límites claros. Puedes referirte a tu contrato o acuerdo original y compararlo con la nueva solicitud para determinar si es razonable.

4. Promueve la Comunicación

Pedir instrucciones escritas puede parecer una medida formal, pero en realidad, fomenta la comunicación abierta. Al solicitar aclaraciones y confirmaciones por escrito, estás abogando por una comunicación efectiva y transparente en el lugar de trabajo.

5. Documentación en Caso de Conflictos

Esperamos que nunca te encuentres en una situación de conflicto laboral. Sin embargo, si eso sucede, tener un registro escrito de acuerdos, instrucciones y comunicaciones es invaluable. Proporciona evidencia objetiva y puede ser crucial para resolver disputas.

6. Apoyo para Quienes Hablan Otro Idioma Primario

Para aquellos para quienes el inglés no es su lengua materna, contar con instrucciones por escrito puede ser especialmente valioso. Al tener acceso a la información en formato escrito, se facilita la comprensión y se permite revisar y, si es necesario, traducir el contenido a su propio ritmo. Además, en situaciones donde la comunicación verbal puede resultar desafiante debido a barreras lingüísticas, el formato escrito ofrece una oportunidad de clarificar y confirmar entendimientos. En esencia, este registro no solo sirve como respaldo, sino que también actúa como una herramienta de apoyo para garantizar que las tareas y expectativas se entiendan claramente, independientemente del nivel de fluidez en el idioma.

¿Cómo Solicitar Instrucciones por Escrito?

1. Sé Directo pero Cortés: Cuando pidas que algo se te proporcione por escrito, hazlo de manera directa pero siempre manteniendo un tono respetuoso.

2. Usa Herramientas Digitales: El correo electrónico es una excelente manera de obtener y archivar instrucciones escritas. También puedes usar aplicaciones de mensajería de trabajo, como Slack o Teams.

3. Guarda Copias: Siempre es una buena idea tener copias de documentos o correos electrónicos importantes, ya sea en formato digital o impreso.

En conclusión, no dejar que te aprovechen en el trabajo no solo es fundamental para tu bienestar, sino también para tu crecimiento profesional. Defiende tus derechos y tu valor solicitando instrucciones por escrito cuando sientas que algo no está bien. Tu futuro te lo agradecerá. ¡Adelante y mucha suerte!